А ведь это не так уж и мало. Есть один самый главный момент: мне все это нравится, я все делаю с огромным удовольствием!

Думаю, Вы сами бываете иногда в такой ситуации, что нужно сделать так много, что 24 часов в сутках просто не хватает! А ведь хочется иногда и замедлиться, отдохнуть. Хочется заняться интересным делом для себя, хочется просто пожить спокойно. Но разве это можно в потоке бесконечных дел? Я уверена — ДА. И расскажу, как получается делать все вышеперечисленное мне.

Сразу поясню, что я не эксперт в этой теме тайм-менеджмента, есть более опытные мамочки, женщины, которые успевают еще больше и более гармонично выстраивают свое время. Я просто хочу поделиться своими наработками. Чисто практическим опытом многих месяцев и даже лет.

Итак мои тривиальные и не очень принципы как все успеть.

Мотивационные принципы тайм-менеджмента.

1. Я не успеваю все. И даже не успеваю много. Я успеваю большинство из того, что себе запланировала, что определила сделать именно в ближайшее время, причем я всегда стараюсь планировать реально. Бессмысленно создавать себе план из 50+ пунктов в надежде хоть что-то из него выполнить.

Намного приятнее (и полезнее для психики) запланировать меньше, но сделать и остаток дня провести с ощущением завершенности и удовольствия. И часто удается помимо этого минимума выполнить еще пару-тройку незапланированных дел, что поднимает самооценку еще выше.

Совет

Составляйте себе обязательный план для выполнения. Но в этот план включайте 3 небольших самых важных плана. Только 3 и не больше и старайтесь регулярно их выполнять. Все остальное — в план на будущее. Останется время на дополнительные планы — выполните. Не останется — вы все равно уже сделали главное.

2. Я строго соблюдаю принцип делать заранее, а не в последний момент. В прошлом мне было свойственно, как и многим, делать все в последний момент, оттягивать. Но это всего лишь привычка, которую можно при желании поменять. Не представляете, сколько приносит удовольствия одно только ощущение, что время еще не подошло, а все уже готово, сколько приятных минут, часов или дней Вы можете жить в этом настроении! Ощущение, что Вы все успели!

И главное: при таком подходе значительно повышается качество Ваших дел. Ведь всегда есть время доделать и исправить то, что упустили в работе. И еще важно, что благодаря этой привычке количество горящих дел сокращается до минимума. По мере роста этой привычки у Вас станет меньше срочных задач, дни будут проходить спокойно и расслабленно.

Совет

Самое сложное — это начать то или иное дело. Если у Вас возникает сильное желание отложить дело на потом, хотя Вы и понимаете важность выполнения его загодя, попробуйте применить технику «1 минута». Скажите себе, что будете делать это дело ровно 1 минуту, а потом с чистой совестью можете прекратить. Если после минуты хочется закончить — смело заканчивайте, если после минуты появился азарт и желание — продолжайте дальше.

3. Я не делаю то, что мне не нравится. Этот неочевидный принцип на самом деле основоположник любой счастливой жизни. Увеличивайте количество дел, которыми Вы наслаждаетесь, которые делаете с удовольствием. От увеличения ежедневного удовольствия Вы будете делать все остальное с большей радостью, энергией. И все будет получаться быстрее.

Если я начинаю учебу — то только ту, что нравится, если иду в тренинг, то только в такой, какой очень хочется. Если развиваю проект, то такой, от которого желание бьет ключом. Если я предлагаю кому-то помощь, то только, когда хочется это сделать от чистого сердца. Если решаюсь на масштабную приборку, то тогда, когда руки чешутся, если важную статью, то когда слова льются сами.

Такие дела делаются очень быстро и качественно. Все то, что делать нужно, но желания нет, я сокращаю до жизненно необходимого минимума.

4. Позволяю себе ошибаться и срываться. Природа наша такова, что мы живем циклично (времена года , день/ночь, женские циклы). И в психологическом плане у нас тоже бывают циклы: интеллектуальные и эмоциональные подъемы и спады. И бессмысленно ждать от себя всегда только хорошего настроения или великолепной скорости мысли.

Бывают времена, когда нам хочется погрустить или не думать ни о чем. Эти периоды естественны, нам необходимо лишь их видеть в своей жизни и подстраивать свой распорядок дня под каждое настроение. Особенно тяжело принимать свое плохое настроение или низкую работоспособность, но и это возможно. Просто понимать, что через несколько дней все пойдет наверх. Помните, что «Самая темное время перед рассветом». Хорошее расслабление на минимуме сил позволяет успеть больше сделать во время подъема.

Совет

Напишите списки задач, которые Вы можете выполнять в случае Вашего плохого настроения (помыть, почистить, выкинуть старые вещи, выхлопать ковер, рвать газеты для папье-маше), или низкой работоспособности (перебирать крупы, рисовать, протирать листья цветов и другое). И пользуйтесь этими списками, когда возникнет необходимость.

5. По отношению к событиям, которые могу вывести меня из хорошего настроения и морального равновесия я включаю функцию ‘‘умеренного пофигизма».  Что это такое? Это умение включить в нужный момент… точнее выключить свои эмоции и воспринять все с совершенным спокойствием. Такое явление полезно в тех случаях, когда эти эмоции могут навредить нам самим или привести к печальным и нежелательным последствиям. Например:

• На вас незаслуженно накричали, нагрубили в очереди
• Дети в очередной раз размазали что-нибудь по полу или по стенам
• Неадекватные личности написали неприличный комментарий к вашим фотографиям
• В который раз Вы безрезультатно пытаетесь выполнить задачу
• Кто-то высказывает мнение тогда, когда Вы не просили

В такие моменты часто хочется бурно ответить, доказать свою правоту, объяснить, что было на самом деле, отругать. Но не всегда эта первая реакция действительно необходима. Иногда она только портит отношения, иногда провоцирует больший конфликт и часто забирает лишнее время, что в наш век является расточительностью. И всегда забирает частичку нашего здоровья и спокойствия.

Умеренный пофигизм включает это временно состояние «мне на это все равно» и сохраняет так нужные нам эмоции, настроение и самочувствие. Чуть позже, когда пройдет желание ответить эмоционально, уже разбираю случай или явление. Особенно это действует по отношению к событиям или людям, с которыми мы  мало знакомы.

Физиологические принципы тайм-менеджмента.

6. Отдыхаю перед работой. Обычно мы сначала стараемся переделать множество дел, а потом только позволяем себе отдохнуть. Я поняла, что это ошибка. Это ключевая ошибка управления временем, которая приводит к одному из самых печальных последствий — рабочая деятельность становится каторгой, от которой хочется избавиться, но ведь любая работа может быть в радость!

Как это сделать? Я стараюсь сначала отдохнуть так, чтобы уже надоело ничегонеделание и захотелось сделать хоть немного полезного, чтобы появился энтузиазм и силы что-то творить, пусть это даже обычная приборка.

Совет

Заведите правило: сначала отдыхаю, потом работаю. Работу нужно заслужить.

7. Учитываю свои ритмы и состояния. Если сегодня у меня плохое настроение, самочувствие или лень творить, то я просто беру и забрасываю все. Мой организм сигнализирует, что устал. Мой разум сообщает мне, что утомился. Им надо дать отдыха. И я чутко реагирую на эти сигналы и даю отдохнуть себе — это одна из важнейших составляющих тайм-менеджмента.

Тогда спустя некоторое время вдохновение вновь ко мне возвращается. Надо заметить, что если я пропускаю эти сигналы, то потом усталость накапливается в таком количестве, что простой отдых не помогает. Усталость переходит в такую стадию, из которой сложно вернуться.

8. Сон. Это составляющая плавно вытекает из предыдущего пункта и сон является одним из нескольких факторов, влияющих на весь тайм-менеджмент. Для меня сон — это один из основополагающих принципов хорошего самочувствия, настроения и высокой интеллектуальной работоспособности.

Я никогда не сидела ночами перед экзаменом. Никогда по ночам в торопях не делала остатки работы. Я всегда понимала, что мне лучше плохо сдать экзамен или честно признаться, что работу не выполнила, чем не доспать и чувствовать себя неважно.

Лучше утром я встану раньше и еще раз попытаюсь что-то сделать. Кстати, так ни разу ни один экзамен я не завалила.

Сон является не только важной составляющей отдыха, он еще позволяет мыслить более ясно. Как утверждает Кевин Берген (семейный и свадебный психотерапевт, член Калифорнийской ассоциации семейных и свадебных психотерапевтов), наш мозг во время сна организует и упорядочивает всю информацию, которую он получил за день. И если мы лишаем себя этого сна, мы практически сходим с ума.

Потому что наш мозг просто перенапрягается от избытка инфомации и в какой-то момент просто отказывается работать, уходя в длительное состояние отключения. Память и обучение напрямую связано с нашим сном, часть физиологических процессов запоминания и обучения происходит именно во сне.

Помимо этого, благодаря процессам упорядочивания информации наш мозг фиксирует, сохраняет надолго всю информацию, которой научился за день. Именно поэтому для тех, кто много учится, особенно важно погружаться в глубоких качественный сон.

Совет

В этом пункте прост: поймите, что сон является важнейшей составляющей вашего здоровья, самочувствия и быстрой и качественной интеллектуальной работы. Организуйте свой день так, чтобы Вы высыпались. Если у Вас маленькие дети и продолжительный ночной сон Вам только снится, то организуйте себе дневной сон или 15-20 минут дремоту в течение дня. Легкий сон в 15 минут лучше, чем совсем никакого.

Дети и тайм-менеджмент

9. Лично я с ними провожу большую часть времени, поэтому дети, а точнее время с ними, — это тоже основа моего тайм-менеджмента. Быть вместе с детьми — это принцип успевания, как иногда ни странно кажется. Когда наши дети напитаны вниманием и чувствуют, что мама постоянно с ними, они меньше дергают и отвлекают нас тогда, когда в этом есть необходимость.

Они напитываются маминым вниманием настолько, что при любой возможности оставляют меня и идут играть во что-то интересное.  А если кто-то из родных приходит домой, то о маме забывают на некоторое время. Бывают иногда случаи, что я отлучаюсь надолго, а после этого из-за моего отсутствия все остальное время они усиленно компенсируют то время, что не были со мной. Конечно, из-за этого не получается успевать многое.

Совет

Играйте с детьми в телесные игры, когда Вы много и часто их трогаете, обнимаете, прижимаете. Такой обильный телесный и эмоциональный контакт надолго насытит Вас и Ваших детей вниманием и детки спокойно смогут помогать в Ваших делах или даже поиграть сами в тихие игры, пока Вы занимаетесь своими делами.

Проследите, часто ли Вы играете в телесные игры?

10. При этом я пользуюсь помощью, когда есть возможность. Делегирую то, что можно, использую каждую минуту. Если к нам приходят бабушки-дедушки, я пользуюсь этим временем, чтобы отдохнуть. Заметьте, не работать, а отдохнуть. Тогда в остальное время я могу энергично и плодотворно трудиться.

11. Я не увлекаюсь развивающими занятиями для детей и позволяю им много играть самостоятельно, они учатся сами фантазировать и придумывать игры. Детям такие игры очень полезны, ведь именно в них появляется настоящая фантазия и воображение.

Я отвечаю на вопросы деток, я рассказываю то, что им интересно, но не заставляю делать то, что они не хотят. Тем самым я не гублю хрупкое зерно любопытства, а взращиваю его. Благодаря этому дети могут сосредоточенно изучать что-то (предметы, книги, игрушки), давая мне дополнительное время.

12. Я разумно совмещаю с ними то, что можно совместить. Игры с детьми со свои игровыми упражнениями, быт с развитием памяти; уборку и рассказы детям. Есть деятельность, которая вполне совместима с детьми. Например, часть интеллектуальных навыков можно тренировать игровыми методами (упражнения из нейробики, игры на развитие мышления, внимания, памяти).

Дети с удовольствием играют в некоторые мои игры или помогают мне, например, придумывать слова, которые я запоминаю. С детьми можно легко совместить небольшую зарядку, гимнастику, растяжку, причем все это можно сделать очень весело, что и позволяет успеть переделать много дел.

Совет

Подумайте и составьте список тех дел, которые способствуют Вашему развитию, но при этом совместимы с детьми. Повесьте список на видное место и пользуйтесь регулярно.

Читайте статью о том, что можно сделать одной рукой

 

13. У меня есть неприкосновенные запасы. Небольшие книжечки с заданиями, наклейки, новый набор карандашиков или теста для лепки, карточки или картинки с загадками, коробочки с интересными детальками. Такие вещи, которые не могут нанести большого ущерба, если детки их разломают, разольют. Появилось срочное дело, которое не может подождать — достается какой-то набор. И 10-15-20 минут времени мне обеспечено.

Совет

Заготовьте такие запасы и уберите временно с глаз. В нужный момент доставайте и отдавайте играть детям.

Организаторские принципы тайм-менеджмента

14. Я развиваю свое мышление, память, внимание и прочие интеллектуальные навыки, поэтому быстро включаюсь в работу, когда на это появляется отдельное время. Любая интеллектуальная деятельность проходит у меня быстро и качественно за короткий срок. Поэтому вложение сил и времени в свое развитие дает очень хороший результат в качественном использовании времени.

Можете скачать набор таких упражнений, специально мной подобранный для игр с детьми

15. Обычные приоритеты. Я распределяю дела по важности и делаю самые важные дела в первую очередь. Если нужно сделать очень много, я из этого «нужно» выбираю то, что очень-очень-очень нужно, остальное уходит в планы на другие дни.

Даже если вы не любите планирование, есть способы организовать себя в ходе выполнения трудных дел.

Читайте статью о правилах самоорганизации при выполнении трудных и нелюбимых дел

Совет

Планы на день разделите по степени важности от 1 до 10. 10 — самые важные дела, 1 — наименее важные. Выполняйте задачи по убыванию важности.

16. Если дело не нравится. Каждый день бывают дела, которые мы делать не очень любим. Как уже я говорила, начать делать такое дело можно с помощью техники «1 минута». А когда такое дело закончить?

У меня есть небольшой критерий: пока я еще не начинаю из-за дела нервничать. Как только нерв напряжения накаляется — заканчиваю, делаю перерыв, возвращаюсь только после успокоения. Бывает, неприятное дело начинает приносить удовольствие, появляется энтузиазм и азарт. А вот то, что нравится делаю долго, до того момента, пока не почувствую, что начинаю уставать. Тогда намеренно себя останавливаю, а после возвращаюсь с большой охотой.

Совет

Делайте неприятные дела минимум 1 минуту и до того момента, пока Вы не начинаете от него нервничать.

17. Крайне редко смотрю телевизор, не читаю лент новостей нигде, не сижу в чатах-болталках, не общаюсь попусту. Если есть общение в интернете, то только там, где сейчас мне это нужно, важно.

Как определить, важно ли это? Задайте себе вопросы: получили ли Вы пользу от общения, реальную (допустим общение в тренинге помогает мотивации, это полезно), получили ли мощный заряд вдохновения, совет, мысль, которая изменит что-то? Или получил ли от Вас другой человек пользу, заряд, вдохновение? Кому-то была польза?

Если нет, если это был просто обмен эмоциями, обмен мелкими новостями, то есть ли необходимость в таком общении? Иногда небольшой поток подобной информации допустим, но Вы должны его контролировать. Для меня раз в неделю минут 15. Информационный комфорт дает много:-)

Совет

Проследите, какие информационные потоки забирают у Вас время и силы. Сократите их до разумного минимума в отведенное на это время.

18. Делать шаг к своей мечте каждый день. Научиться каждый день, пусть на шажочек, приближаться к своим мечтам. Начиная от мечты посадить и вырастить полный подоконник цветов до строительства собственного загородного дома на берегу речки.

Когда вы каждый день делаете шаг к мечте, Вы живете с воодушевлением и как будто источником энергии. Это воодушевление распространяется на все бытовые дела и прочие вещи, эта энергия движет Вами, что позволяет успевать больше, а уставать меньше. Получать удовольствие от каждого дня и от множества дел, к которым вы прикасаетесь своими руками и мыслями.

19. Я не перестаю учиться и экспериментировать. Я узнаю новое и применяю, постоянно дополняя свои наработки, по мере роста детей, я подстраиваюсь под новые условия. Нет единой системы, подходящей для всех и каждого во все времена.

Меняется время, технологии, желания, растут дети. И нужно менять свой подход во всем со временем. Именно поэтому я считаю навык обучения — одним из основополагающих в современном мире, необходимом во всех сферах жизни.

Можете скачать материалы о том, как быстро работать с информацией

Технические составляющие тайм-менеджмента. Самые обычные и широко известные.

20. Ежедневники и планировщики. Точнее мне удобнее пользоваться еженедельником. Я могу запомнить любой список дел, могу вести его в электронном виде, но записанный вариант мне нравится больше. Я могу видеть всю картину на неделю. Хватает ли мне таких записей? Вполне. Ведь мой минимум — это 3-5 важных дел на сегодня.

Остальную часть я использую для записей мыслей, идей или перераспределения изменившихся планов. Для планов по проекту я пользуюсь программой EverNote, которая стоит на всех устройствах и позволяет быстро менять, дополнять планы, записывать идеи и статьи.

Совет

Поэкспериментируйте с ежедневниками, электронными программами планирования и найдите для себя наиболее удобный способ организации материалов

21. Использую интеллект-карты там, где только можно. Мою домашнюю работу вот уже довольно длительное время описывает интеллект-карта под названием «чистота». Удобство, компактность и наглядность этого инструмента позволяет выполнять все быстро и точно. Для описания планов проекта, тренингов, статей, планов рефератов, диссертации, конспектов всех учебных дисциплин — везде интеллект-карты позволяют фиксировать информацию быстро и компактно.

Статья для новичков об интеллект-картах

22. Ценить каждый день. И последний 22-ый принцип тайм-менеджмента, который, на самом деле, является основоположником всей жизни — это умение ценить каждый день, каждое мгновенье.

Не раз об этом написано, даже не сотни раз. Но самой себе приходится иногда напоминать об этом. Каждый момент в жизни прекрасен и каждый важен, будь то эффективный или ленивый, радостный или грустный.

Во всем есть свой замысел, свой глубокий, иногда сложный или отдаленный смысл, который до некоторого времени остается не познанным. А мы так часто и долго ждем чего-то вместо наслаждения настоящим, что пропускаем эти уроки, данные нам самой жизнью. Цените каждый день!

Надеюсь, Вы нашли для себя что-то полезное)

Скачать инфографику «Тайм-менеджмент»

Напишите в комментариях, что полезного Вы взяли, мне это очень важно понимать. И поделитесь своими наработками. Я люблю учиться, возможно, Вы подскажете мне новые интересные идеи))

Запись Как все успевать: 22 практических совета. Принципы тайм-менеджмента впервые появилась Развивай Мегаинтеллект.

И иногда, когда я узнаю о том, как эти мамы распределяют свою нагрузку, я прихожу в тихий ужас. Я, безусловно, ЗА то, чтобы делать что-то в декрете, развиваться самой, приносить пользу людям, заниматься любимым делом. Но иногда эти занятия превращают маму в раба. В прямом смысле слова.

Когда каждый день расписан по часам. Когда все свободное время занято работой. И, если вдруг ребенок не поспал, поспал мало, заболел или случилось что-то еще, то ворох дел копится или срываются дела (проекты, экзамены), или приходится компенсировать эти дела своим ночным сном. Часто приходится спать по 4-5-6 часов.
Когда в выходные Вы не гуляете с детьми и мужем, а просите погулять мужа с детьми, пока вы дорабатываете свои дела. Когда Вы не можете взять и отлежаться пару дней, забыв полностью о делах, потому что плохо себя чувствуете. Когда без Вашего ежедневного участия все рухнет. Когда Вы не можете сегодня взять и посвятить час сна детей не работе, а отдыху. Когда у Вас нет времени остановиться и подумать о душе.

Это рабство!

У большинства бывают такие авральные моменты (дни). И изредка это даже полезно, смена ритма, интенсивная работа. Но если такой напряженный режим — это Ваша жизнь, то можно ли назвать это ЖИЗНЬЮ?

Бывает, кому-то это действительно нравится. Кто-то получает от этого удовольствие. Но это редкость. Мне кажется, что в основе организации всей жизни должен лежать Ваш личный баланс рабочего-семейного-личного времени и отдыха. Это база, на которую возможно накладывать все остальное.

Наша природа такова, что без глубоких отношений без близких и доверительных отношений мы теряемся, начинаем тревожиться, мучиться одиночеством. Поэтому благополучие в своей семье, с мужем, детьми, близкими — это фундамент всей нашей деятельности. Посмотрите вокруг, сколько среди Ваших знакомых успешных женщин, у которых нет ничего кроме работы. Счастливы ли они?

Заниматься только внутренними семейными делами и отношениями может не каждая. Многие из нас хотят самореализоваться вовне, сделать какой-то вклад в этот мир, воплотить мечты, связанные с социумом. И сохранить благополучие в отношениях с самыми близкими. Как найти эту грань, это распределение внимания?

Я считаю, что единственным способом сделать это наиболее комфортно для себя — это заранее определиться со всей своей нагрузкой, чтобы опять не попасть в рабство. Сколько Вы считаете нужным и хотите уделять времени мужу, детям, бытовым делам, своей работе, отдыху, своим хобби и приятным мелочам. И все заранее распределить и спланировать. Хотите, чтобы в Вашем дне появился отдых? Спланируйте его! Да-да.

И именно отдых нужно планировать, иначе на него времени не останется. Время для хобби нужно планировать, время для безделья и просмотра сериалов и соц.сетей тоже желательно планировать. Сколько Вы хотите этому уделять своего внимания? Может 5-10-20 минут в день.

И если Ваш день загружен до предела, то Вы нарушаете свое распределение. Да, возможны редкие экстренные случаи. Но пусть они будут редкими, и пусть после них у Вас будут резервы времени на отдых.

Научитесь жить в концепции свободы выбора. Вы сами решаете, как распределить свое время, а не дела подгоняют Вас. Об этом можно долго еще говорить, но принцип остается тот же.

Запись Жизнь или рабство в декрете? впервые появилась Развивай Мегаинтеллект.

Честно говоря, я не думала, что могу огромное количество дел делать одной рукой. Раньше просто не приходило это в голову. Однажды промелькнула одна мысль: есть же люди, которые волей судьбы оказались без одной или двух рук. И некоторые, несмотря на это, ведут активный образ жизни, полностью себя обслуживают, а иные и вообще стали олимпийскими чемпионами. Неужели у меня не получится хоть частично научиться делать дела одной рукой? Прошло с тех пор некоторое время, и вот, что мне удалось освоить. Эти дела я могу делать с малышом на руках.

Комнаты:

• сделать мелкую приборку, разложить предметы по местам
• положить белье в стиральную машинку, достать белье
• развешивать постиранные мелкие вещи
• полить цветы
• оторвать засохшие листья у комнатных растений
• опрыскать растения
• протереть подоконники
• протереть пыль
• подмести длинным веником

Кухня:

• сложить посуду в раковину
• протереть кухонный стол и рабочую поверхность
• оттереть грязные пятна с плиты, стен, холодильника
• положить некрупные продукты в холодильник или достать их
• кушать, пить чай, но только теплый и обязательно отворачивать ребенка от еды
• намазать масло или варенье на бутерброд
• смешивать продукты в миске
• сделать тесто для манника (суть его в том, чтобы смешать продукты и залить в форму)
• поставить греться воду в кастрюле (сначала ставится на огонь кастрюля пустая, потом небольшим ковшиком наливается вода)
• засыпать что-то сыпучее в блюдо: крупы, приправы, зелень
• помешать что-то готовящееся на плите, отвернув малыша в сторону
• помыть нежирную и не сильно грязную посуду – ложки, кружки

Ванная:

• Протереть зеркало
• Прибрать тумбочку
• Почистить зубы
• Разложить тряпки по местам

Отдых и занятия:

• Смотреть кино
• Слушать музыку
• Напечатать короткое сообщение
• Просматривать странички в интернете (не увлекаться)
• Делать небольшие записи в блокноте
• Рисовать по мелочи
• Сделать легкий макияж

Вот видите: с ребенком на руках можно сделать достаточно много, если потренироваться. Как минимум это поможет сократить драгоценные минутки, чтобы во время сна малыша заниматься своими личными делами или отдыхать.
До встречи!

Запись Как делать дела с ребенком одной левой? впервые появилась Развивай Мегаинтеллект.