Я предлагаю легкий метод, который и назвала «творческое планирование». Он хорошо подходит для творческих, иррациональных, импульсивных людей, деятельность которых во многом зависит от настроения, самочувствия и вдохновения.

Он не требует большого количества времени и сил, но позволяет выделить главное в любой деятельности и упорядочить выполнение целей. Также такой подход может быть полезен тем, кто успешно справляется с другими видами планирования, но в конкретный период из-за болезни, сложной ситуации или просто спада сил может перейти на такой энергосберегающий режим. Подойдет метод и для молодых мам, у которых совершенно непредсказуемые дни.

Творческое планирование

Итак, сущность его заключается в том, что мы не ставим перед собой задачи на каждый день или по часам в каждом дне. Не привязываемся ко времени или объему работ.

Для творческого человека планировать по времени и датам не очень хорошо, творческие люди часто работаю по вдохновению, а невыполненные за день дела портят общее настроение.

Мы работаем по принципу: есть силы и желание — творим по списку, нет желания — не творим по списку. В период, когда у вас жажда деятельности, когда хочется что-то делать, возьмите ваши главные цели. Выделите несколько важный целей в жизни, сколько их будет – решать вам, но слишком большое количество (больше десятка) будет крайне сложно исполнить. По каждой цели напишите подробный план, что и как делать, без сроков, просто последовательность маленьких действий. Каждая большая цель имеет срок с запасом, но все ее подпункты без срока.

Например. Большая цель: организовать путешествие семьей, путешествие 1-15 июля 2014, подготовительные этапы закончить до мая 2014. Задачи:

• Спросить домочадцев о желаемых местах путешествия
• Выбрать несколько направлений, подходящих всем
• Найти отели в желаемых местах путешествия
• Посмотреть отзывы об отелях
• Выбрать из всех отелей оптимальный по цене и качеству
• Забронировать места
• Выбрать способ переезда (самолет/поезд) на желаемые даты, оптимальные по цене
• Купить билеты на всех
• Посмотреть информацию о том, каким транспортом добраться до отеля, распечатать расписание автобусов/поездов на выбранную дату прибытия
• Посмотреть информацию об экскурсиях  в местах, близких к выбранному
• Заказать экскурсии через интернет, если это возможно

Важно помнить одно. Поскольку с датами мы определяемся только крупными, то всегда себе надо делать запас времени. Сделаете раньше – хорошо, останется запас времени. Но если этого буферного времени не будет, то шансы на выполнения цели малы.

Собственно говоря, на этом планирование и заканчивается. Сущность выполнения такого плана заключается в том, что, когда у вас есть желание и вдохновение, вы открываете свою записную книжку и начинаете выполнять то, что нравится и хочется из этого списка. Сегодня вам хочется работать по цели «Вырастить комнатные цветы», завтра «Перейти на здоровое питание». Просто по порядку делаете задачи из списка и вычеркиваете сделанное.

Вечером на Вас снизошло вдохновение заняться организацией отдыха. Отлично! Можно выполнить сразу несколько пунктов из списка. 

Преимущества творческого планирования

Этот способ устраняет главные недостатки других видов планирования и жизни без плана.

1. Если привязывать дела к дням или часам, то часто они не исполняются, у творческих людей бывают спады, когда не хочется делать ничего.
2. Если вообще не планировать, то дела тоже не делаются, потому что вдохновение и желание есть, а что делать, за что взяться – не знаешь.

Творческим планированием мы решаем эти проблемы. Кроме того, радость от выполненных дел, от галочек в списках, от приближения к заветной цели придает нам еще больше сил.

Планирование творческой деятельности

Творческое планирование также подходит и для планирования творческих дел, как бы смешно и нелепо это не звучало. Допустим, Вы пишите сложную картину или готовите необычный проект или ставите спектакль.

Аналогичным образом можно расписать каждое свое творческое дело на составляющие и постепенно шаг за шагом, по мере сил и вдохновения совершать маленькие шаги в достижении большой цели.

Да, у такого метода есть тоже недостатки: мы часто не успеваем в срок, затягиваем дела, ведь они зависят он нашего настроения, мы не можем таким планированием ввести ежедневные привычки. Таким методом плохо выполняются цели, в которых важна ежедневная работа (здоровье, регулярная уборка, регулярное общение).

Но согласитесь, это лучше, чем пускать все на самотек и не выполнять вообще. Для тех, для кого трудно придерживаться любого плана, этот метод будет полезен. Возможно, он несколько организует и поспособствует тому, что в будущем вы освоите более продуктивную систему планирования.

Успехов Вам в планировании!

Запись Творческое планирование. Как легко достигать целей, если планы не работают? впервые появилась Развивай Мегаинтеллект.

Правила самоорганизации при выполнении нелюбимых дел

1. Работайте небольшими отрезками, выполняйте дело по маленьким частям, но регулярно. Это относится к большим задачам. За интересное занятие мы хватаемся и делаем до тех пор, пока усталость не свалит нас с ног. А вот за нелюбимые дела никак не можем взяться. Не давайте себе обещаний, типа «завтра сутра займусь», сделайте кусочек дела прямо сейчас. Самую малость, самое начало. Пусть это будет капля в море вашего крупного задания, но это лучше, чем ничего. Как представится возможность – сделайте следующий маленький шаг, потом еще следующий, крошечный, но шаг. Так иногда можно и не заметить, как трудное дело серьезно продвинулось.
2. Каждый день начинайте  с маленького, но очень противного дела (лягушки в терминах Г. Архангельского). Когда четкие сроки исполнения задачи отсутствуют, эта самая лягушка будет висеть на вас и мозолить ваши глаза ежедневно и ежечасно. Рано или поздно вам придется взяться за эту задачу. Так пусть это будет раньше, ведь так весь день вы будете более спокойны и счастливы, зная, что самое неприятное из всех дел на сегодня уже решено. Итак, самое противно дело делаем в самом начале дня.
3. Составляйте небольшой список с хитростью. Списки дел в целом разгружают нашу голову, уже нет необходимости вспоминать, что же надо было сделать. При этом дел не должно быть много. Развивайте в себе привычку записывать 3-5 самых важных дел на день, остальное сделаете, если будут силы и вдохновение. Но попробуйте одну маленькую хитрость. Когда вы составляете список заранее, самым первым запишите задачу, которую вы уже сделали вчера. Потом лягушку, а потом остальные дела. И с самого утра, взглянув на свой список, торжественно вычеркнете первое дело – вы его уже сделали. Да, это обман себя, но как помогает! Это задаст тон вашему дню, вам легче будет перейти к лягушке, когда в вашем списке есть выполненное дело.
4. Устанавливайте сроки для каждого маленького этапа дел и в целом для крупного. Это относится любым планам, но для неприятных дел постановка срока безумно важна. Когда нет некоторого дедлайна, наш организм расслабляется и не хочет выполнять дело совсем. Так и затягиваются самые неприятные занятия, их накапливается все больше и больше, а выполнять их не хочется совсем. Сроки будут подгонять вас и мотивировать.
5. Инвестируйте заранее. Иногда оказывается гораздо продуктивнее сделать подготовку до того, как наступит неприятное дело. Скажем, привить себе привычку мыть обувь сразу после прихода – тогда отпадет необходимость долго ковырять засохшую грязь в выходные. Или хорошая привычка сразу раскладывать бумаги и записи по нужным папкам, убирать вещи после их использования на место. Да, это трудно и не всегда хочется. Да, нужно затратить лишние 5 минут в день. Но представьте только, что это избавит вас от мучительной необходимости устраивать генеральную уборку на своем рабочем столе в конце недели.
6. Визуализируйте положительный результат. Когда вам предстоит начать трудное или неприятное дело, представьте ту радость, которая охватит вас, когда вы его закончите. И тот приятный результат, который вы получите: чистый стол и сверкающая посуда; тишина по ночам вместо непочиненного крана, из которого постоянно капает по мозгам; спокойный и радостный день, поскольку вы уже поговорили с самым противным клиентом, и вам остались гораздо более приятные дела.
7. Придумайте себе награду. Выполнение неприятного и трудного дела – настоящий подвиг. Придумайте себе небольшой презент, который вы с огромным удовольствием возьмете за полностью реализованную задачу. Только помните о сопоставлении размеров. Если неприятным делом является помыть посуду, то вознаграждением может быть 10 минут блуждания в интернете, любимое мороженое или что-либо еще небольшое. А если вы закончили двухмесячный сложный проект на работе, тут наградой станет поездка на выходные за город, желанный девайс или что-то еще ценное для вас. Стимул получить награду за исполнение дела в срок будет для вас хорошим помощником.
8. Делайте необходимые задачи сразу, не откладывая. Это очень хорошая привычка, позволяющая сэкономить время и силы. Выработайте себе ее, и нелюбимых дел станет значительно меньше. Ведь гораздо проще помыть всего лишь две тарелки утром сразу после завтрака, три чашки и кастрюлю днем после обеда, пару тарелок вечером, чем гору посуды перед сном. Проще каждый день разбирать по 5 только что пришедших писем, чем целую гору в конце недели.
   

   Читайте также мои практические принципы тайм-менеджмента

9. Попробуйте сделать неприятное дело по-другому, не так, как вы делаете его обычно. Написать нудный отчет, представляя, что вы пишете супер-секретный доклад шпиона-разведчика. Вы можете прятаться от коллег, закрывать рукой экран монитора (в меру, конечно, чтобы вам не вызвали 03), придумать для себя, какой тайный смысл несут слова «ликвидность» и «процент продаж». Можно гладить белье левой рукой, если вы делали это правой, выносить пакет с мусором не в руке, а повесив через плечо как рюкзак. Да, это может выглядеть смешно, но это отвлекает от мыслей о неприятном деле, веселит вас. Возможно взгляд с другой стороны изменит ваше отношение к нелюбимому делу.
10. Делайте то, что Вам нравится. Если в Вашем дне присутствуют дела, которые Вы любите, которые Вас вдохновляют, то все остальное (рутинные задачи, противные дела, сложные дела) будут выполнять намного легче и быстрее. Пусть в Вашей жизни каждый день будет частичка счастливых дел.
11. Используйте технику «Кайдзен». Суть ее заключается в том, что нелюбимое дело вы начинаете делать с оговоркой, что это будет продолжаться 1 минуту и не более. Как только минута кончилась, можете смело заканчивать дело. А если хочется продолжать, то продолжайте. Вы удивитесь, насколько много может решить одна минута.

А у вас есть свой приемы и правила самоорганизации, как выполнять неприятные и нелюбимые дела? Если да — делитесь ими в комментариях.

Запись Правила самоорганизации при выполнении нелюбимых, трудных или противных дел впервые появилась Развивай Мегаинтеллект.